Mittel- und Osteuropazentrum
Geschäftsreisen und Delegationsreisen in die Ukraine
Professionelle Reiseorganisation, Sicherheitsplanung und Betreuung vor Ort
Geschäftsreise in die Ukraine organisieren
Eine Geschäftsreise in die Ukraine erfordert heute deutlich mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Dienstreise.
MOEZ übernimmt die zentrale Koordination der Reise – vom Geschäftsprogramm bis zur Betreuung vor Ort.
Unsere Leistungen
- Planung des individuellen Geschäfts- und Reiseprogramms
- Sicherheitskonzept und Sicherheitsberatung
- Unterstützung beim Travel Risk Management
- Organisation der An- und Weiterreise
- Bahn-, Bus- und individuelle Transfers in der Ukraine
- Auswahl geeigneter Unterkünfte nach abgestimmten Sicherheitskriterien
- Organisation von Geschäftsterminen und Unternehmensbesuchen
- Deutschsprachige Reisebegleitung
- Ukrainischsprachige Betreuung und Koordination vor Ort
- Organisation einer Sicherheitsbegleitung, wenn erforderlich
- Unterstützung bei Reiseunterlagen und organisatorischen Einreisefragen
- Notfallkontakte und abgestimmte Kommunikationswege
Unternehmerreisen zu Konferenzen, Messen und Business-Veranstaltungen in der Ukraine
Sie möchten mit Unternehmern oder einer Firmengruppe an einer Konferenz, Messe, einem Wirtschaftsforum oder einer anderen Fachveranstaltung in der Ukraine teilnehmen?
MOEZ organisiert die komplette Unternehmerreise für kleine und größere Gruppen.
Organisation aus einer Hand
- Teilnehmergruppen von ca. 5 bis 30 Personen
- Anmeldung und Koordination mit dem Veranstalter
- Abstimmung des Fach- und Geschäftsprogramms
- Organisation zusätzlicher B2B-Gespräche
- Unternehmens- und Projektbesuche
- Organisation von Hotels und Transfers
- Koordination von Bahn- und Busverbindungen
- Unterstützung bei notwendigen Reiseunterlagen
- Sicherheitsplanung für die gesamte Reise
- Briefing der Teilnehmer vor der Abreise
- Deutsch- und ukrainischsprachige Begleitung vor Ort
- Betreuung der Gruppe während der gesamten Reise
Delegationsreisen in die Ukraine
Für IHKs, Wirtschaftsförderungen, Verbände und öffentliche Auftraggeber
MOEZ plant und organisiert Wirtschaftsdelegationen, Unternehmerdelegationen und Fachdelegationen in die Ukraine. Wir kennen die Anforderungen institutioneller Auftraggeber in Deutschland und verfügen über langjährige Erfahrung mit Projekten für Bundesländer, Wirtschaftsförderungen und Kammern.
Delegationsmanagement Ukraine
- Konzeption der Delegationsreise
- Entwicklung des Fach- und Besuchsprogramms
- Koordination der Teilnehmer
- Abstimmung mit deutschen und ukrainischen Projektpartnern
- Kontakt zu Ministerien, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen
- Kontakt zu Unternehmen, Verbänden, Kammern und Wirtschaftsförderungen
- Organisation von B2B-Gesprächen und Round Tables
- Unternehmens- und Projektbesuche
- Organisation politischer und institutioneller Gespräche
- Reise-, Hotel- und Transferorganisation
- Sicherheitskonzept und Reiserisikomanagement
- Teilnehmerbriefing
- Deutschsprachige Delegationsbegleitung
- Dolmetscher und Fachpersonal vor Ort
- Organisation einer Sicherheitsbegleitung bei Bedarf
- Dokumentation und organisatorische Nachbereitung
MOEZ verfügt über Erfahrung mit deutschen Ausschreibungs- und Vergabeprozessen und der Durchführung öffentlich beauftragter Projekte.
Sie planen eine Wirtschafts-, Unternehmer- oder Fachdelegation in die Ukraine? Sprechen Sie mit uns über Programm, Teilnehmermanagement, Logistik und Sicherheit.
Veranstaltungen in der Ukraine organisieren
Konferenzen, Präsentationen, Round Tables und B2B-Events
MOEZ organisiert Business-Veranstaltungen in der Ukraine für deutsche Unternehmen, Institutionen, Verbände und Wirtschaftsförderungen. Als lokaler Partner und DMC für Business Events in der Ukraine koordinieren wir alle wesentlichen Leistungen vor Ort.
Wir organisieren unter anderem
- Konferenzen und Fachveranstaltungen
- Unternehmenspräsentationen
- Produkt- und Projektpräsentationen
- Round Tables
- B2B-Meetings
- Business Matchmaking
- Workshops und Seminare
- Networking Events
- Delegationsempfänge
- Unternehmensbesuche
- Messebegleitveranstaltungen
- Fach- und Informationsreisen
Wir übernehmen je nach Projekt Locationsuche, Veranstaltungstechnik, Catering, Transfers, Dolmetscher, Teilnehmermanagement, lokale Dienstleister und die operative Betreuung der Veranstaltung.
Auch die Kombination von Geschäftsreise und eigener Veranstaltung in der Ukraine ist möglich.
Sie möchten eine Konferenz, Präsentation, einen Round Table oder ein B2B-Event in der Ukraine durchführen? Wir übernehmen die Organisation vor Ort.
Sicherheit bei Geschäftsreisen in die Ukraine
Sicherheitskonzept und Travel Risk Management
Bei Geschäfts- und Dienstreisen in die Ukraine ist die Sicherheitsplanung ein zentraler Bestandteil der Reiseorganisation. MOEZ berücksichtigt bei der Planung die aktuelle Sicherheitslage, die geplanten Reiseziele, Transportwege, Unterkünfte und das konkrete Reiseprogramm. Die aktuellen Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts werden in die Planung einbezogen.
Bestandteile des Sicherheitskonzepts können sein
- Bewertung der geplanten Route und Reiseziele
- Prüfung geeigneter Transportwege
- Auswahl von Unterkünften nach definierten Sicherheitskriterien
- Information zu erreichbaren Schutzmöglichkeiten
- Verhalten bei Luftalarm
- Sicherheitsbriefing der Teilnehmer
- Kommunikations- und Notfallkontakte
- alternative Transport- und Reiseoptionen
- laufende Abstimmung mit dem Team vor Ort
- Organisation lokaler Sicherheitsbegleitung bei Bedarf
- Anpassung des Programms bei veränderter Sicherheitslage
Absolute Sicherheit kann bei einer Reise in die Ukraine nicht garantiert werden. Ziel ist es, erkennbare Risiken strukturiert zu bewerten und geeignete Maßnahmen für die konkrete Reise vorzubereiten.
Sie benötigen ein Sicherheitskonzept oder Unterstützung beim Travel Risk Management für eine Reise in die Ukraine?
Gefährdungsbeurteilung für Dienstreisen in die Ukraine
Deutsche Arbeitgeber müssen bei der Entsendung von Beschäftigten auch Fragen des Arbeitsschutzes und ihrer Fürsorgepflicht berücksichtigen.
MOEZ unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung der für eine Geschäftsreise relevanten Informationen für die Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz, insbesondere §§ 3–6 ArbSchG.
Dazu können Informationen über Reisewege, Transportmittel, Unterkünfte, Sicherheitslage, Notfallplanung und geplante Schutzmaßnahmen bereitgestellt werden.
Die Gefährdungsbeurteilung und die daraus resultierenden Arbeitgeberentscheidungen bleiben in der Verantwortung des jeweiligen Arbeitgebers.
Sie benötigen belastbare Informationen und eine strukturierte Vorbereitung für die Gefährdungsbeurteilung einer Dienstreise in die Ukraine?
Versicherung und Rückholung
Vor einer Dienstreise sollte geprüft werden, ob für die Ukraine ein ausreichender Versicherungsschutz besteht.
Dies betrifft insbesondere eine geeignete Auslandsreise-Krankenversicherung und Rückholversicherung sowie die Frage, ob Leistungen auch unter den konkreten Bedingungen der geplanten Reise gelten.
MOEZ kann die notwendigen Reisedaten und Informationen zur Verfügung stellen, die Unternehmen für die Abstimmung mit ihrem Versicherer benötigen.
Absolute Sicherheit kann bei einer Reise in die Ukraine nicht garantiert werden. Ziel ist es, erkennbare Risiken strukturiert zu bewerten und geeignete Maßnahmen für die konkrete Reise vorzubereiten.
Sie möchten klären, welche Reiseinformationen für die Abstimmung mit Ihrem Versicherer erforderlich sind?
Geschäftsreisen in viele Regionen der Ukraine
MOEZ verfügt über lokale Erfahrung und Partnerstrukturen in verschiedenen Regionen der Ukraine.
Geschäfts- und Delegationsreisen können abhängig von aktueller Sicherheitslage, Erreichbarkeit und Projektanforderungen unter anderem nach folgenden Orten geplant werden:
Lwiw, Kyjiw (Kyiv), Winnyzja, Ternopil, Iwano-Frankiwsk, Uschhorod, Tscherniwzi, Luzk, Riwne, Schytomyr, Chmelnyzkyj, Tscherkassy, Poltawa, Dnipro, Odesa und weitere Standorte.
Jede Destination wird vor der Reise gesondert geprüft. Reisen in Regionen mit besonders hoher Gefährdung werden nicht als Standardleistung angeboten.
Sie planen Termine oder Unternehmensbesuche in mehreren Regionen der Ukraine? Wir prüfen Route, Erreichbarkeit und organisatorische Möglichkeiten.
Versicherung und Rückholung
Vor einer Dienstreise sollte geprüft werden, ob für die Ukraine ein ausreichender Versicherungsschutz besteht.
Dies betrifft insbesondere eine geeignete Auslandsreise-Krankenversicherung und Rückholversicherung sowie die Frage, ob Leistungen auch unter den konkreten Bedingungen der geplanten Reise gelten.
MOEZ kann die notwendigen Reisedaten und Informationen zur Verfügung stellen, die Unternehmen für die Abstimmung mit ihrem Versicherer benötigen.
Absolute Sicherheit kann bei einer Reise in die Ukraine nicht garantiert werden. Ziel ist es, erkennbare Risiken strukturiert zu bewerten und geeignete Maßnahmen für die konkrete Reise vorzubereiten.
Sie möchten klären, welche Reiseinformationen für die Abstimmung mit Ihrem Versicherer erforderlich sind?
Geschäftsreisen in viele Regionen der Ukraine
MOEZ verfügt über lokale Erfahrung und Partnerstrukturen in verschiedenen Regionen der Ukraine.
Geschäfts- und Delegationsreisen können abhängig von aktueller Sicherheitslage, Erreichbarkeit und Projektanforderungen unter anderem nach folgenden Orten geplant werden:
Lwiw, Kyjiw (Kyiv), Winnyzja, Ternopil, Iwano-Frankiwsk, Uschhorod, Tscherniwzi, Luzk, Riwne, Schytomyr, Chmelnyzkyj, Tscherkassy, Poltawa, Dnipro, Odesa und weitere Standorte.
Jede Destination wird vor der Reise gesondert geprüft. Reisen in Regionen mit besonders hoher Gefährdung werden nicht als Standardleistung angeboten.
Sie planen Termine oder Unternehmensbesuche in mehreren Regionen der Ukraine? Wir prüfen Route, Erreichbarkeit und organisatorische Möglichkeiten.
Kleine und große Gruppen
Wir organisieren sowohl individuelle Geschäftsreisen als auch Gruppen- und Delegationsreisen.
Typische Projekte reichen von kleinen Teams mit wenigen Teilnehmern bis zu Unternehmer- und Wirtschaftsdelegationen mit rund 30 Personen.
Programm, Logistik, Betreuung und Sicherheitsplanung werden an die Größe und Zusammensetzung der Gruppe angepasst.
Ob kleines Team oder größere Delegation: Wir entwickeln eine passende Reise- und Betreuungslösung für Ihre Gruppe.
Logistik in der Ukraine
Wir organisieren die gesamte Transportlogistik entsprechend dem Reiseprogramm und der aktuellen Lage.
Dazu gehören je nach Route:
- grenzüberschreitende Reiseplanung
- Bahnverbindungen zwischen Polen und der Ukraine
- Gruppenbuchungen
- Bus- und Minibustransfers
- individuelle Fahrzeugtransfers
- Chauffeur-Service
- Transfers zwischen Bahnhof, Hotel und Veranstaltungsort
- Transport für Unternehmens- und Projektbesuche
- alternative Routen bei Änderungen im Reiseablauf
Die konkrete Route wird für jede Geschäfts- oder Delegationsreise individuell geplant.
Sie benötigen Bahn-, Bus-, Transfer- oder Gruppenlogistik für eine Geschäftsreise in die Ukraine?
MOEZ – Mittel- und Osteuropazentrum
Seit 2015 unterstützt MOEZ-Team europäische Unternehmen und Firmen aus mittel- und osteuropäischen Ländern bei dem Warenverkauf und Leistungserbringung auf neuen Märkten. Zu den Kernkompetenzen von MOEZ gehören vor allem Kundenakquise, Leistungen für E-Commerce, Geschäfts- und Einkäuferreisen, Erfahrungsaustauschevents und Workshops, so wie ausführliche Beratung und zuverlässige Unterstützung beim Aufbau von wirtschaftlichen und sozialen Kontakten in MOE-Länder, die genau auf Ansprüche von unseren Kunden angepasst werden.
Unsere Experten haben mehr als 10-jährige Berufserfahrung im Bereich Marketing, Vertrieb und Produktion in MOE-Ländern. Breites Netzwerk und direkte Kontakte vor Ort zur Fachorganisationen, Vereins und Entscheidungsträger bilden gute Voraussetzungen für Entwicklung und Umsetzung von schneller und effektiver Lösungen für unsere Kunden.
Impressionen
