MOEZ – Mittel- und Osteuropazentrum
Geschäftsreisen und Delegationsreisen in die Ukraine
Professionelle Reiseorganisation, Sicherheitsplanung und Betreuung vor Ort
MOEZ – Mittel- und Osteuropazentrum
Seit 2015 unterstützt MOEZ europäische Unternehmen, Institutionen und Organisationen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in Mittel- und Osteuropa.
Zu unseren Leistungen gehören die Organisation von Geschäfts- und Delegationsreisen, Business Events, Unternehmens- und Projektbesuchen sowie die Unterstützung beim Aufbau von Geschäfts- und Kooperationskontakten.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Organisation von Geschäftsreisen, Delegationsreisen und Business-Veranstaltungen in der Ukraine. Wir unterstützen Unternehmen, IHKs, Wirtschaftsförderungen, Verbände und öffentliche Auftraggeber bei der Planung und Durchführung von Reisen, Fachprogrammen, Unternehmensbesuchen, Konferenzen, Round Tables, B2B-Gesprächen und weiteren Veranstaltungen.
Dabei verbinden wir die Projektkoordination in Deutschland mit operativer Unterstützung direkt in der Ukraine. Zu unseren Leistungen gehören je nach Projekt auch Reise- und Transportlogistik, Teilnehmermanagement, Sicherheitsplanung, Dolmetschleistungen sowie deutsch- und ukrainischsprachige Betreuung vor Ort.
Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Wirtschaftsförderungen in Mittel- und Osteuropa. Direkte Kontakte zu Unternehmen, Verbänden, Fachorganisationen, öffentlichen Einrichtungen und Entscheidungsträgern unterstützen eine effiziente Vorbereitung und Umsetzung unserer Projekte.
MOEZ ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Köln und verfügt über eigenes Personal sowie operative Strukturen in der Ukraine. Für unsere Auftraggeber bedeutet dies: ein deutscher Vertragspartner und direkte Betreuung vor Ort.
Impressionen
Geschäftsreise in die Ukraine organisieren
Eine Geschäftsreise in die Ukraine erfordert heute deutlich mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Dienstreise.
MOEZ übernimmt die zentrale Koordination der Reise – vom Geschäftsprogramm bis zur Betreuung vor Ort.
Unsere Leistungen
- Planung des individuellen Geschäfts- und Reiseprogramms
- Sicherheitskonzept und Sicherheitsberatung
- Unterstützung beim Travel Risk Management
- Organisation der An- und Weiterreise
- Bahn-, Bus- und individuelle Transfers in der Ukraine
- Auswahl geeigneter Unterkünfte nach abgestimmten Sicherheitskriterien
- Organisation von Geschäftsterminen und Unternehmensbesuchen
- Deutschsprachige Reisebegleitung
- Ukrainischsprachige Betreuung und Koordination vor Ort
- Organisation einer Sicherheitsbegleitung, wenn erforderlich
- Unterstützung bei Reiseunterlagen und organisatorischen Einreisefragen
- Notfallkontakte und abgestimmte Kommunikationswege
Unternehmerreisen zu Konferenzen, Messen und Business-Veranstaltungen in der Ukraine
Sie möchten mit Unternehmern oder einer Firmengruppe an einer Konferenz, Messe, einem Wirtschaftsforum oder einer anderen Fachveranstaltung in der Ukraine teilnehmen?
MOEZ organisiert die komplette Unternehmerreise für kleine und größere Gruppen.
Organisation aus einer Hand
- Teilnehmergruppen von ca. 5 bis 30 Personen
- Anmeldung und Koordination mit dem Veranstalter
- Abstimmung des Fach- und Geschäftsprogramms
- Organisation zusätzlicher B2B-Gespräche
- Unternehmens- und Projektbesuche
- Organisation von Hotels und Transfers
- Koordination von Bahn- und Busverbindungen
- Unterstützung bei notwendigen Reiseunterlagen
- Sicherheitsplanung für die gesamte Reise
- Briefing der Teilnehmer vor der Abreise
- Deutsch- und ukrainischsprachige Begleitung vor Ort
- Betreuung der Gruppe während der gesamten Reise
Delegationsreisen in die Ukraine
Für IHKs, Wirtschaftsförderungen, Verbände und öffentliche Auftraggeber
MOEZ plant und organisiert Wirtschaftsdelegationen, Unternehmerdelegationen und Fachdelegationen in die Ukraine. Wir kennen die Anforderungen institutioneller Auftraggeber in Deutschland und verfügen über langjährige Erfahrung mit Projekten für Bundesländer, Wirtschaftsförderungen und Kammern.
Delegationsmanagement Ukraine
- Konzeption der Delegationsreise
- Entwicklung des Fach- und Besuchsprogramms
- Koordination der Teilnehmer
- Abstimmung mit deutschen und ukrainischen Projektpartnern
- Kontakt zu Ministerien, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen
- Kontakt zu Unternehmen, Verbänden, Kammern und Wirtschaftsförderungen
- Organisation von B2B-Gesprächen und Round Tables
- Unternehmens- und Projektbesuche
- Organisation politischer und institutioneller Gespräche
- Reise-, Hotel- und Transferorganisation
- Sicherheitskonzept und Reiserisikomanagement
- Teilnehmerbriefing
- Deutschsprachige Delegationsbegleitung
- Dolmetscher und Fachpersonal vor Ort
- Organisation einer Sicherheitsbegleitung bei Bedarf
- Dokumentation und organisatorische Nachbereitung
MOEZ verfügt über Erfahrung mit deutschen Ausschreibungs- und Vergabeprozessen und der Durchführung öffentlich beauftragter Projekte.
Sie planen eine Wirtschafts-, Unternehmer- oder Fachdelegation in die Ukraine? Sprechen Sie mit uns über Programm, Teilnehmermanagement, Logistik und Sicherheit.
Veranstaltungen in der Ukraine organisieren
Konferenzen, Präsentationen, Round Tables und B2B-Events
MOEZ organisiert Business-Veranstaltungen in der Ukraine für deutsche Unternehmen, Institutionen, Verbände und Wirtschaftsförderungen. Als lokaler Partner und DMC für Business Events in der Ukraine koordinieren wir alle wesentlichen Leistungen vor Ort.
Wir organisieren unter anderem
- Konferenzen und Fachveranstaltungen
- Unternehmenspräsentationen
- Produkt- und Projektpräsentationen
- Round Tables
- B2B-Meetings
- Business Matchmaking
- Workshops und Seminare
- Networking Events
- Delegationsempfänge
- Unternehmensbesuche
- Messebegleitveranstaltungen
- Fach- und Informationsreisen
Wir übernehmen je nach Projekt Locationsuche, Veranstaltungstechnik, Catering, Transfers, Dolmetscher, Teilnehmermanagement, lokale Dienstleister und die operative Betreuung der Veranstaltung.
Auch die Kombination von Geschäftsreise und eigener Veranstaltung in der Ukraine ist möglich.
Sie möchten eine Konferenz, Präsentation, einen Round Table oder ein B2B-Event in der Ukraine durchführen? Wir übernehmen die Organisation vor Ort.
Sicherheit bei Geschäftsreisen in die Ukraine
Sicherheitskonzept und Travel Risk Management
Bei Geschäfts- und Dienstreisen in die Ukraine ist die Sicherheitsplanung ein zentraler Bestandteil der Reiseorganisation.
MOEZ berücksichtigt bei der Planung die aktuelle Sicherheitslage, die geplanten Reiseziele, Transportwege, Unterkünfte und das konkrete Reiseprogramm. Die Reise- und Sicherheitshinweise der zuständigen deutschen Behörden werden in die Vorbereitung einbezogen.
Zum Sicherheitskonzept können je nach Reise gehören:
- Bewertung der geplanten Route und Reiseziele
- Prüfung geeigneter Transportwege
- Auswahl von Unterkünften nach abgestimmten Sicherheitskriterien
- Informationen zu verfügbaren Schutzmöglichkeiten
- Sicherheitsbriefing der Teilnehmer
- Kommunikations- und Notfallkontakte
- alternative Reise- und Transportoptionen
- laufende Abstimmung mit dem Team vor Ort
- Anpassung des Programms bei Veränderungen der Sicherheitslage
- Organisation einer lokalen Sicherheitsbegleitung bei Bedarf
Absolute Sicherheit kann bei einer Reise in die Ukraine nicht garantiert werden. Ziel ist es, erkennbare Risiken strukturiert zu bewerten und geeignete organisatorische Maßnahmen für die konkrete Reise vorzubereiten.
Versicherungsschutz und Rückholung
Vor einer Dienst- oder Geschäftsreise in die Ukraine sollte geprüft werden, ob der bestehende Versicherungsschutz für die konkrete Reise ausreichend ist.
Dies betrifft insbesondere eine geeignete Auslandsreise-Krankenversicherung und Rückholversicherung sowie die Frage, ob die vorgesehenen Leistungen auch unter den Bedingungen der geplanten Reise gelten.
MOEZ stellt auf Wunsch die für die Abstimmung mit Arbeitgebern, Versicherern oder Assistance-Dienstleistern relevanten Reiseinformationen bereit, zum Beispiel zu Reisezielen, Transportwegen, Unterkünften und Reiseablauf.
Gefährdungsbeurteilung für Dienstreisen in die Ukraine
Deutsche Arbeitgeber müssen bei der Entsendung von Beschäftigten auch Fragen des Arbeitsschutzes und ihrer Fürsorgepflicht berücksichtigen.
MOEZ unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung der für eine Geschäftsreise relevanten Informationen für die Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz, insbesondere §§ 3–6 ArbSchG.
Dazu können Informationen über Reisewege, Transportmittel, Unterkünfte, Sicherheitslage, Notfallplanung und geplante Schutzmaßnahmen bereitgestellt werden.
Die Gefährdungsbeurteilung und die daraus resultierenden Arbeitgeberentscheidungen bleiben in der Verantwortung des jeweiligen Arbeitgebers.
Sie benötigen belastbare Informationen und eine strukturierte Vorbereitung für die Gefährdungsbeurteilung einer Dienstreise in die Ukraine?
Logistik in der Ukraine
Wir organisieren die gesamte Transportlogistik entsprechend dem Reiseprogramm und der aktuellen Lage.
Dazu gehören je nach Route:
- grenzüberschreitende Reiseplanung
- Bahnverbindungen zwischen Polen und der Ukraine
- Gruppenbuchungen
- Bus- und Minibustransfers
- individuelle Fahrzeugtransfers
- Chauffeur-Service
- Transfers zwischen Bahnhof, Hotel und Veranstaltungsort
- Transport für Unternehmens- und Projektbesuche
- alternative Routen bei Änderungen im Reiseablauf
Die konkrete Route wird für jede Geschäfts- oder Delegationsreise individuell geplant.
Sie benötigen Bahn-, Bus-, Transfer- oder Gruppenlogistik für eine Geschäftsreise in die Ukraine?
Geschäftsreiseziele in der Ukraine
MOEZ verfügt über lokale Erfahrung und Partnerstrukturen in verschiedenen Regionen der Ukraine.
Geschäfts- und Delegationsreisen können abhängig von aktueller Sicherheitslage, Erreichbarkeit und Projektanforderungen unter anderem nach folgenden Orten geplant werden:
Lwiw, Kyjiw (Kyiv), Winnyzja, Ternopil, Iwano-Frankiwsk, Uschhorod, Tscherniwzi, Luzk, Riwne, Schytomyr, Chmelnyzkyj, Tscherkassy, Poltawa, Dnipro, Odesa und weitere Standorte.
Jede Destination wird vor der Reise gesondert geprüft. Reisen in Regionen mit besonders hoher Gefährdung werden nicht als Standardleistung angeboten.
Sie planen Termine oder Unternehmensbesuche in mehreren Regionen der Ukraine? Wir prüfen Route, Erreichbarkeit und organisatorische Möglichkeiten.
Reiseorganisation für Gruppen und Delegationen
Wir organisieren sowohl individuelle Geschäftsreisen als auch Gruppen- und Delegationsreisen.
Typische Projekte reichen von kleinen Teams mit wenigen Teilnehmern bis zu Unternehmer- und Wirtschaftsdelegationen mit rund 30 Personen.
Programm, Logistik, Betreuung und Sicherheitsplanung werden an die Größe und Zusammensetzung der Gruppe angepasst.
Ob kleines Team oder größere Delegation: Wir entwickeln eine passende Reise- und Betreuungslösung für Ihre Gruppe.
Häufige Fragen zu Geschäftsreisen in die Ukraine
Organisiert MOEZ komplette Geschäftsreisen in die Ukraine?
Ja. Wir übernehmen je nach Auftrag Geschäftsprogramm, Reiseorganisation, Transfers, Unterkunft, Teilnehmerkoordination, Dolmetscher, Betreuung und Sicherheitsplanung.
Können Sie eine Wirtschaftsdelegation in die Ukraine organisieren?
Ja. Wir organisieren Unternehmerreisen, Wirtschaftsdelegationen und Fachdelegationen für Unternehmen, IHKs, Wirtschaftsförderungen, Verbände und öffentliche Auftraggeber.
Unterstützt MOEZ beim Sicherheitskonzept für eine Dienstreise?
Ja. Die Sicherheitsplanung ist Teil unserer Reiseorganisation. Umfang und Maßnahmen werden an Destination, Programm, Teilnehmer und aktuelle Lage angepasst.
Unterstützen Sie bei der Gefährdungsbeurteilung?
Wir stellen projektbezogene Reise-, Lage- und Sicherheitsinformationen bereit und unterstützen bei der Vorbereitung der erforderlichen Maßnahmen. Die gesetzliche Gefährdungsbeurteilung bleibt Aufgabe und Verantwortung des Arbeitgebers.
Organisieren Sie auch Veranstaltungen in der Ukraine?
Ja. Wir organisieren Konferenzen, Präsentationen, Round Tables, B2B-Veranstaltungen, Workshops, Unternehmensbesuche und andere Business Events.
Können Reise und Veranstaltung kombiniert werden?
Ja. Wir können Delegationsreise, Geschäftsprogramm und eigene Veranstaltung als ein koordiniertes Projekt organisieren.